• 2H → SEG

    Conciliar un socio comercial

  • +50,000

    Recibos aplicados en 20 minutos, sin bloquear la operación

  • +20

    Socios comerciales en producción, cada uno con su formato

HDI moderniza su cobranza sobre quince años de legacy

EL PUNTO DE PARTIDA.

  1. 2008

    HDI crea la consulta de recibos

    HDI escribe el procedimiento central de su consulta de recibos. Sobre él crecerá su operación de cobranza.

  2. 2009–2016

    El sistema acumula más de 30 modificaciones

    Distintos desarrolladores de HDI firman más de 30 modificaciones sobre la misma base.

  3. 2016

    HDI ajusta el sistema para sostenerlo

    Los desarrolladores de HDI agregan índices para que el sistema soporte el volumen creciente.

  4. 2024

    Emerald toma el proyecto

    En febrero de 2024, HDI nos confía la modernización de su cobranza, con un reemplazo en desarrollo que aún no llegaba a operación.

LA MISION.

Darle a la cobranza de HDI un sistema que soporte el volumen de su operación.

Desarrollo de software a la medida para tu operación

Globo terráqueo oscuro con México resaltado en verde. Barras de cuadros verdes en píxeles.
  • Depurador de ingresos

    Ingresos
  • Consulta de recibos

    Reportes
  • Aplicación de socios comerciales

    Ingresos
  • Descuento por nómina y domiciliación

    Ingresos

PRIMERO, ENTENDER.

Entender la operación antes de reconstruirla

  1. 01

    Punto de partida

    Inventario técnico

    Empezamos por un inventario técnico de los repositorios y la base de datos del sistema que recibimos.

  2. 02

    Diagnóstico

    Ingeniería inversa

    Reconstruimos la lógica de negocio módulo por módulo, desde el código y en sesiones con los equipos de HDI, incluidos los módulos que no eran visibles en el sistema.

  3. 03

    Ejecución

    Alcance mínimo en operación

    Redujimos el alcance a lo mínimo funcional y lo pusimos en operación, para medir el avance con software funcionando.

Con ese conocimiento propusimos reconstruir el sistema. Los módulos más complejos, el de socios comerciales y el de descuento por nómina, necesitaban una base nueva.

USAR LO QUE YA EXISTE.

Dejar de reinventar

+1,000

Líneas de SQL que se armaban en el momento de ejecutarse

El filtro se serializaba a XML, viajaba al servidor, se desarmaba ahí y se concatenaba en variables de texto. Imposible de indexar, porque la consulta no existía hasta que corría.

HDI había resuelto ese problema en 2008, en el procedimiento que sus desarrolladores llevaban quince años afinando.

Busto romano integrado a una computadora retro.

No construimos una consulta más rápida. Dejamos de reinventar la que ya existía.

VOLVER A LA BASE.

Doce meses para reconstruirlo

  • ~50

    Analistas y coordinadores que lo usan todos los días

  • 12 MESES

    De reconstrucción para llevar los módulos complejos a producción

  • +10,000

    Agentes con acceso al portal

En junio de 2025 empezamos la reconstrucción con dos ventajas: la infraestructura ya desplegada y el conocimiento del negocio de los meses de estabilización.

2025

Reconstruimos desde la base

Socios comerciales y descuento por nómina, los módulos más complejos, hoy operan en producción.

Primero construimos una plantilla base: acceso a datos, correo, notificaciones y errores con trazabilidad. Después, los módulos, empezando por los de menor lógica de negocio.

Software para aseguradoras

Pantalla ilustrativa del panel de operación, con indicadores del día y accesos recientes. Pantalla ilustrativa de la conciliación de pagos, con su tabla de lotes y estados.

IMPACTO OPERATIVO.

Lo que cambió en la operación

Conciliar los recibos de un socio comercial

El analista recibía el archivo del cliente y validaba recibo por recibo, sumando a mano. En pruebas de usuario, una analista tardó dos horas en un solo socio. Hoy carga el archivo y el sistema lo valida en segundos, con las inconsistencias señaladas y los totales calculados.

Aplicar recibos en masa

Aplicar más de 50,000 recibos tomaba más de una hora y bloqueaba la tabla: el resto de la operación esperaba. Hoy toma entre 10 y 20 minutos, sin detener al resto de la operación.

Cobrar una prima sin referencia

El agente llamaba o mandaba correo con la foto del comprobante, y el seguimiento dependía del correo; resolverlo tomaba entre unas horas y dos días. Hoy levanta la solicitud desde el portal con su comprobante y se resuelve el mismo día.

La escala

Más de 20 socios comerciales configurados en producción, cada uno con su propia estructura de archivo. Un portal abierto a un padrón de más de 10,000 agentes. Alrededor de 50 analistas y coordinadores trabajando dentro del sistema todos los días.

DISCIPLINA OPERATIVA.

Cómo trabajamos

  • 2D → MIN

    Para reconstruir el ambiente de pruebas

  • +300

    Procedimientos versionados, cada uno con su plan de ejecución

Pusimos por escrito el estándar de base de datos de HDI y lo codificamos. Construimos una herramienta que valida cada entrega contra ese estándar antes de liberarla.

AUTONOMIA OPERATIVA.

Hoy

El nuevo sistema de cobranza hoy lo opera el equipo de HDI. Lo estabilizamos, lo reconstruimos y lo entregamos para que su gente lo sostenga.

Hablemos 30 minutos
Pantalla ilustrativa de la conciliación de pagos, con su tabla de lotes y estados. Panel ilustrativo de movimientos por aplicar. Panel ilustrativo del resumen de cierre de un lote.